Datenschutzhinweis (KVKK-Konformität)
Als TruthTec messen wir dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten höchste Bedeutung bei. In Übereinstimmung mit dem türkischen Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK) verarbeiten und schützen wir personenbezogene Informationen rechtmäßig, fair und transparent.
Diese Mitteilung erläutert, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten, speichern und schützen – sowie welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
1. Verantwortlicher
- Verantwortlicher: TruthTec
- Adresse: Anbar Mah. 54. Cad. No:47/A, Melikgazi, Kayseri / Türkei
- E-Mail: info@truthtec.com.tr
- Telefon: +90 352 513 38 04
2. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
| Zweck | Beschreibung |
|---|---|
| Dienstleistung und technischer Support | Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Wartung und Support |
| Vertragserfüllung und rechtliche Pflichten | Abschluss, Durchführung und Nachverfolgung von Verträgen; Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen |
| Kundenkommunikation | Benachrichtigungen, Anfragen, Beschwerden, Feedback, Kundenzufriedenheit |
| Optimierung von Geschäftsprozessen | Effizienzsteigerung, Qualitätssicherung, Prozessoptimierung |
| Rechnungs- und Finanzwesen | Fakturierung, Zahlungseingänge, Buchhaltung |
| Gesetzliche Anforderungen | Bereitstellung von Informationen an Behörden, soweit erforderlich |
| Marketing- und Werbemaßnahmen* | Kampagnen, Newsletter, digitale Werbung (nur mit ausdrücklicher Einwilligung) |
* Für Marketingzwecke wird stets Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt. Diese kann jederzeit widerrufen werden.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir können insbesondere folgende Daten verarbeiten:
- Identitätsdaten: Name, Titel, türkische ID-Nummer, Geburtsdatum
- Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Unternehmensdaten: Firmenname, Steuernummer, Handelsregisterinformationen
- Technische Daten: IP-Adresse, Zugriffsprotokolle, Nutzungsdaten
- Finanz- und Rechtsdaten: Rechnungsangaben, Bankverbindung, Zahlungshistorie
- Geschäftsdaten: Verträge, Korrespondenz, Angebote, Projektdokumentationen
- Marketing- und Präferenzdaten: Einwilligungen, bevorzugte Kommunikationskanäle
4. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (Art. 8 und 9 KVKK) an:
- Tochtergesellschaften, verbundene Unternehmen, Konzernunternehmen
- Geschäftspartner, Lieferanten und Dienstleister (z. B. Logistik, IT-Support, Buchhaltung)
- Zuständige Behörden, Regulierungsstellen und Gerichte, soweit gesetzlich erforderlich
- Internationale Geschäftspartner oder Auftragnehmer – stets unter Gewährleistung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen
Mit allen Empfängern schließen wir Vereinbarungen, die den Schutz personenbezogener Daten sicherstellen.
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben wird. Danach werden sie sicher gelöscht, anonymisiert oder vernichtet.
Beispiele:
- Vertragsdaten bis zum Ablauf gesetzlicher Fristen oder vertraglicher Verpflichtungen
- Steuer- und Buchhaltungsunterlagen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. 5 Jahre)
- Marketingdaten bis zum Widerruf der Einwilligung
6. Rechte der Betroffenen
Gemäß Artikel 11 KVKK haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden
- Informationen über Art und Zweck der Verarbeitung zu verlangen
- Den Zweck der Verarbeitung und deren rechtmäßige Verwendung zu erfahren
- Die Empfänger im In- und Ausland zu kennen
- Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen
- Löschung oder Vernichtung der Daten zu beantragen (soweit rechtlich zulässig)
- Der Verarbeitung in bestimmten Fällen zu widersprechen
- Schadensersatz zu fordern, wenn ein unrechtmäßiger Umgang mit Daten zu einem Schaden führt
Ihre Rechte können Sie jederzeit per E-Mail an info@truthtec.com.tr oder schriftlich an unsere Firmenadresse geltend machen.
7. Einwilligung und Transparenz
- Für bestimmte Datenverarbeitungen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
- Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung beeinträchtigt wird.
- Nach einem Widerruf verarbeiten wir Daten nur noch, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
8. Datensicherheit
Zum Schutz personenbezogener Daten setzen wir technische und organisatorische Maßnahmen ein, darunter:
- Zugriffs- und Berechtigungskontrollen
- Verschlüsselung und sichere Datenübertragung (SSL/TLS)
- Regelmäßige Backups und Notfallpläne
- Firewalls, Anti-Virus- und Intrusion-Detection-Systeme
- Schulungen und Sensibilisierung unserer Mitarbeiter
- Interne Richtlinien, Audits und Compliance-Verfahren
9. Aktualisierungen
TruthTec behält sich das Recht vor, diese Datenschutzhinweise bei gesetzlichen Änderungen oder Anpassungen unserer Unternehmensrichtlinien zu aktualisieren. Die aktuelle Version wird stets auf unserer Website veröffentlicht.